الأمن السيبراني يوصي بتفعيل تشفير البريد لحماية بياناتك الشخصية الآن

تفعيل التشفير في البريد الإلكتروني يعد من أهم الإجراءات الأمنية التي ينصح بها مجلس الأمن السيبراني، فهو يشكل الخط الأول لحماية الرسائل من الاعتراض بواسطة جهات غير موثوقة، ويعزز اتخاذ التدابير الوقائية الضرورية لحماية البيانات الشخصية والمراسلات الحساسة من الاستغلال أو التسريب؛ مما يجعل هذا الإجراء حجر الزاوية في أمن المعلومات الرقمية.

كيفية تفعيل التشفير في البريد الإلكتروني لضمان حماية المراسلات

لتفعيل خاصية التشفير في البريد الإلكتروني يمكن اتباع خطوات سهلة في الخدمات المختلفة، حيث يوفر Gmail خيار «الوضع السري» الذي يسمح بإنشاء رسالة جديدة، ثم الضغط على «تبديل إلى الوضع السري» مع تعيين مدة انتهاء صلاحية الوصول إلى الرسالة وتفعيل طلب رمز مرور، وبعدها حفظ الرسالة وإرسالها بأمان. أما في Outlook، فيتم فتح بريد إلكتروني جديد، ثم اختيار «خيارات»، والضغط على «تشفير»، يليها اختيار «تشفير فقط» وإرسال الرسالة، ويعمل هذا التشفير على حماية محتوى الرسائل من الاطلاع غير المصرح به. إن تفعيل التشفير في البريد الإلكتروني خطوة لا غنى عنها لحماية المعلومات الحساسة في بيئة العمل الخاصة بك.

أهمية اختيار المسار الآمن لنقل الملفات وتأمينها عبر التشفير

أوضح مجلس الأمن السيبراني أن مخاطر نقل الملفات باستخدام أدوات غير موثوقة تشبه عملية النقل في مسار غير محمي، حيث يعرض استخدام الوسائل غير الآمنة الملفات لهجمات البرمجيات الخبيثة أو عمليات التصيّد الاحتيالي، ما يؤدي إلى وصول غير مصرح به للمعلومات الحساسة وانتهاك سريتها. من هذا المنطلق، يتطلب المسار الآمن استخدام أدوات مُعتمدة مزودة بتشفير قوي وآليات تحقق متعددة العوامل، لضمان نقل الملفات بسلاسة دون تعريضها لأي مخاطر. وركز المجلس على ضرورة الحرص عند اختيار المسار الآمن لنقل الملفات لتفادي تعرض البيانات للسرقة أو الاستغلال، ما يعكس أهمية اعتماد الوسائل التقنية الحديثة والمدروسة في هذا المجال.

أفضل ممارسات نقل الملفات وتأمينها باستخدام التشفير وكلمات المرور

أوصى المجلس باتباع ممارسات أمنة أثناء نقل الملفات داخل بيئة العمل، خصوصًا أن الأجهزة المحمولة مثل الهواتف الذكية قد لا توفر الحماية الكافية للبيانات الحساسة. لذلك يجب الاعتماد على خدمات نقل الملفات التي تدعم التشفير، مع التحقق من جودة بروتوكولات الأمان الخاصة بها، والحفاظ على الملفات باستخدام كلمات مرور قوية، والابتعاد عن استخدام شبكات الواي فاي العامة أثناء عملية النقل. عند استخدام تطبيقات المراسلة، من الضروري تشفير الملفات وحمايتها بكلمات مرور على أجهزة الحاسوب المحمولة قبل الإرسال، ويُفضل اللجوء إلى منصات مشاركة الملفات السحابية الموثوقة مثل “Dropbox” و”Google Drive” التي توفّر تشفيرًا شاملاً وخدمات مصادقة متعددة العوامل. إضافة إلى ذلك، يجب التأكد من استخدام شبكات خاصة عند نقل الملفات، مع تجميع الملفات المشفّرة على أجهزة الحاسوب المحمولة لتوفير حماية إضافية، ويُنعكس ذلك إيجابيًا على مستوى الحماية وسرية بيانات العمل.

• استخدام حلول تشفير متقدمة في البريد الإلكتروني وخدمات نقل الملفات
• تعيين كلمات مرور معقدة وقوية للملفات المُرسلة
• الاعتماد على الشبكات الخاصة وعدم استخدام الواي فاي العام
• التحقق من بروتوكولات الأمان في خدمات التخزين السحابي
• تشفير وتجميع الملفات قبل إرسالها عبر التطبيقات المختلفة

ينبه مجلس الأمن السيبراني على أهمية استخدام أجهزة الحاسوب المحمولة المُصنّفة كأكثر أمانًا، والعمل ضمن الشبكات الخاصة بالشركة لنقل البيانات الحساسة، نظرًا لأن الأجهزة الشخصية قد تفتقر إلى طبقات التشفير الكافية. كما يجب الحذر عند استخدام تطبيقات المراسلة بتشفير وتجميع الملفات مع تأمينها بكلمات مرور، مع العلم أن المجرمين السيبرانيين يلجأون غالبًا إلى أساليب متعددة ابتزازية مثل الطلبات الاحتيالية للتحقق، والمرفقات التي تحمل برامج ضارة، واستخدام معلومات حساسة عن الشركات، بالإضافة إلى تحديثات توصيل وهمية، وطلبات بيانات الحسابات البنكية، فضلاً عن إشعارات المشاركة على الخدمات السحابية والفواتير الوهمية، وهذه الأساليب تظهر أهمية تفعيل التشفير في البريد الإلكتروني واختيار مسارات آمنة لنقل الملفات.