«تسهيلات مهمة» ضوابط صرف الكتب المدرسية للمدارس الخاصة والدولية الجديدة تعرف عليها الآن

تلتزم المدارس الخاصة (عربي، لغات، دولي) باتباع آليات محددة لصرف الكتب المدرسية بما يضمن حصول كل طالب على نسخة أصلية غير مقلدة، وفقًا لتوجيهات وزارة التربية والتعليم. ويشمل هذا الالتزام إجراءات دقيقة لضمان تنظيم صرف الكتب بما يتماشى مع أعداد الطلاب وجميع المتطلبات الرسمية التي وضعتها المديريات التعليمية والإدارات التابعة لها.

ضوابط صرف الكتب المدرسية للمدارس الخاصة عربي ولغات ودولي

تتطلب عملية صرف الكتب المدرسية من المدارس الخاصة تقديم طلب رسمي لكل نوعية تعليم سواء كانت عربي، لغات، أو دولي، حيث تقوم المدرسة بملء نموذج الطلب المعتمد من الإدارة التعليمية التابع لها، موضحًا به عدد الكتب المطلوبة وأنواعها بحسب الخطة الدراسية لكل فئة من الطلاب. ويجب ألا تقل الكمية المطلوبة عن عدد الطلاب المسجلين، لكن يمكن للمدرسة طلب كميات إضافية حسب الحاجة دون التقيد بالأعداد المعلنة، ويتم اعتماد الطلب من مدير المدرسة وتسليمه إلى الشؤون المالية في الإدارة التعليمية للمراجعة والمتابعة.

آلية اعتماد وقيمة صرف الكتب المدرسية في المدارس الخاصة

بعد استلام طلب صرف الكتب، تقوم الشؤون المالية في الإدارة التعليمية بحساب القيمة المالية الإجمالية للكتب المطلوبة وفقًا للأسعار المحددة من الإدارة العامة لشؤون الكتب في الوزارة. ويتم إصدار إذن دفع في نفس يوم تقديم الطلب أو في أقصى الحالات في يوم العمل التالي، ثم يتم سداد المبلغ على الحساب المخصص لذلك. في حال وجود أي مخالفات للإجراءات والتعليمات، يتم رفع الأمر مباشرة إلى مدير المديرية التعليمية لاتخاذ الإجراءات القانونية اللازمة، ويتوجب على المدير عرض كافة الخطوات المتخذة على الإدارة المركزية للتعليم الخاص والدولي لمراجعتها.

توثيق ومتابعة صرف الكتب المدرسية في المدارس الخاصة عربي ولغات ودولي

تُنشأ لكل مدرسة خاصة ملفات خاصة تحتوي سنويًا على جميع المستندات المتعلقة بصرف الكتب، مثل نموذج طلب المدرسة، إيصالات السداد، إذن الصرف، وكشوف الطلاب المسجلين. كما تقوم إدارات التعليم الخاص بإعداد بيانات تفصيلية تتضمن أسماء المدارس والمبالغ المسددة من كل منها، وترفع هذه البيانات إلى إدارة التعليم الخاص في المديرية التابعة. وبعد كل دفعة سداد، يتم إرسال بيان مجمع لصندوق دعم السورية لمطابقة البيانات المالية المسددة، كما يُسمح للمدارس بطلب كميات إضافية من الكتب بشرط الالتزام بكافة الإجراءات السابقة وسداد قيمتها في أول يوم عمل بعد صدور إذن الدفع.

• تقديم طلب رسمي من المدرسة وفق النموذج المعتمد.
• اعتماد الطلب من مدير المدرسة وتسليمه للشؤون المالية.
• حساب القيمة المالية للكتب المطلوبة بناءً على الأسعار الرسمية.
• إصدار إذن دفع وتسديد المبلغ في المواعيد المحددة.
• توثيق جميع المستندات وإنشاء ملف خاص بكل مدرسة سنويًا.
• إعداد بيانات تفصيلية عن المدارس والمبالغ المسددة وإرسالها للإدارة العامة.
• رفع التقارير والمخالفات إلى مدير المديرية لاتخاذ الإجراءات القانونية.