شروط فتح ملف السجل التجاري للشركات عبر منصة قوى بسهولة ويسر

فتح ملف السجل التجاري للشركات أصبح من الخدمات الإلكترونية التي توفرها منصة قوى، حيث تُسهّل هذه الخطوة تسجيل المنشأة على المنصة بعد إتمام فتح الملف من خلال وزارة التجارة؛ وهذا يعزز من تنظيم الإجراءات ويضمن التوافق مع أنظمة الوزارة والجهات ذات العلاقة.

شروط فتح ملف السجل التجاري للشركات عبر منصة قوى

تشترط منصة قوى مجموعة من الشروط الأساسية للاستفادة من خدمة فتح ملف السجل التجاري، والتي ينبغي توافرها لضمان نجاح التسجيل في النظام الإلكتروني؛ حيث أبرزت المنصة أن السجل التجاري يجب أن يكون نشطاً، ويشترط أن يكون السجل المستلم هو سجل رئيسي وغير مسجل مسبقاً في أنظمة وزارة الموارد البشرية وقوى كسجل رئيسي؛ وذلك للحفاظ على صحة البيانات وتنظيم السجلات الرسمية، بالإضافة إلى ذلك، إذا كان نوع المنشأة مؤسسة فردية، يُرفض الطلب في حال وجود سجل تجاري رئيسي آخر نشط للمالك في أنظمة الوزارة.

التزامات ومتطلبات تسجيل المنشآت الفردية في ملف السجل التجاري

في حالة كون المنشأة مؤسسة فردية، تتنوع الخيارات المتعلقة بفتح الملف، حيث يمكن فتح ملف جديد باستخدام رقم موحد مستقل، أو إدراج بيانات السجل التجاري الجديد ضمن الرقم الموحد القائم للمالك الذي يملك بالفعل منشآت لا تستلزم سجلاً تجارياً؛ ويجب أن تتطابق بيانات مالك المنشأة في السجل التجاري مع البيانات المسجلة في مركز المعلومات الوطني، مع شرط أن يكون عمر مالك الرقم الموحد أكثر من 18 سنة، ولا بد من قبول الملف بواسطة مركز المعلومات الوطني لضمان توافق البيانات الرسمية وتوثيق المنشأة إلكترونياً.

خطوات تسجيل المنشأة وإدخال البيانات عبر منصة قوى

عند تسجيل المنشأة على منصة قوى، يتم إدخال الرقم الوطني الموحد بدلاً من رقم السجل التجاري؛ وهذا هو الرقم الأساسي الذي تعتمد عليه القاعدة البيانات الرسمية في المملكة، حيث يُرسل الرقم الموحد تلقائياً إلى المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية ليكون الرقم المعتمد لمنشأة السجل التجاري المستلم؛ وأكدت منصة قوى أن الحصول على رقم سجل تجاري أو ترخيص للمنشآت غير الربحية من الجهة المرخصة هو شرط رئيسي لاستكمال التسجيل على المنصة، وعندما يتم إصدار هذا الرقم أو الترخيص، تُسجَّل المنشأة تلقائياً على منصة قوى، وإذا لم تظهر المنشأة ضمن النظام، يمكن للمستفيد إدخال البيانات يدوياً من خلال حساب الأعمال الخاص به.

• السجل التجاري يجب أن يكون نشطاً عند تسجيل الملف
• تسجيل السجل التجاري يجب أن يكون رئيسياً وغير مسجل مسبقاً على منصة قوى
• مطابقة بيانات مالك المنشأة في السجل مع مركز المعلومات الوطني
• أن يبلغ عمر مالك المنشأة أكثر من 18 سنة
• قبول فتح الملف من قبل مركز المعلومات الوطني
• تسجيل المنشأة على منصة قوى باستخدام الرقم الوطني الموحد
• إرسال الرقم الموحد للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية كرقم لمنشأة السجل التجاري