أوراق استمارة الثانوية.. قائمة المستندات اللازمة لتسليم طلبات دخول امتحانات الصف الثالث الثانوي

الأوراق المطلوبة لتسليم استمارة الامتحانات لطلاب الثانوية العامة تمثل الخطوة المحورية التي أعلنت عنها وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني لإتمام عملية التسجيل للعام الدراسي 2025 / 2026؛ حيث وضعت الوزارة خريطة طريق واضحة تتضمن مجموعة من الإجراءات الدقيقة والمستندات الرسمية التي يجب على الطالب تجهيزها بعناية، وذلك لضمان مطابقة البيانات الرقمية بالملفات الورقية وتجنب أي أخطاء قد تعيق مسيرة الطالب التعليمية أو تؤثر على توزيعه داخل اللجان الامتحانية التي تعتمد بشكل كامل على صحة المعلومات المودعة في السجلات الرسمية لدى المدارس.

المستندات الأساسية ضمن الأوراق المطلوبة لتسليم استمارة الامتحانات

أقرت وزارة التربية والتعليم حزمة من الوثائق الرسمية التي ينبغي على الطالب تقديمها لمسئول شئون الطلبة بمدرسته فور الانتهاء من طباعة النموذج الإلكتروني من البوابة الرسمية للوزارة؛ إذ تشمل الأوراق المطلوبة لتسليم استمارة الامتحانات توفير أصل شهادة الميلاد المميكنة (كمبيوتر) وتكون حديثة الإصدار، مع إرفاق صورة واضحة من بطاقة الرقم القومي الخاصة بالطالب لمطابقة الرقم القومي المسجل، كما يتوجب إحضار عدد ثلاث صور شخصية ملونة بخلفية بيضاء مقاس 4×6 سم، ويشترط أن تكون هذه الصور مطابقة تماماً للصورة الرقمية التي تظهر في الاستمارة الإلكترونية مع كتابة اسم الطالب رباعياً في الأسفل كما هو مثبت في شهادة الميلاد، وتختم هذه الصور من الجهة الخلفية بخاتم شعار الجمهورية الخاص بالمدرسة كإجراء توثيقي لضمان سلامة المستندات المودعة في الملف الخاص بكل طالب.

• الاستمارة الإلكترونية المطبوعة من موقع الوزارة بكافة صفحاتها.
• أصل شهادة ميلاد حديثة ونسخة من بطاقة الهوية الوطنية.
• 3 صور شخصية 4×6 مطابقة للصورة المرفوعة إلكترونياً.
• إيصالات سداد الرسوم المقررة والرسوم الإضافية للحالات الخاصة.
• التعهدات القانونية والإقرارات المتعلقة بضوابط الامتحانات.

ضوابط التخصص ضمن الأوراق المطلوبة لتسليم استمارة الامتحانات

يمتد دور المدرسة إلى أبعد من مجرد جمع المستندات؛ حيث يتولى المرشد التعليمي فحص البيانات المتعلقة بالشعبة الدراسية سواء كانت علمي علوم أو رياضة أو أدبي، والتأكد من توافق اللغات الأجنبية المختارة مع الاختيارات المتاحة في الأوراق المطلوبة لتسليم استمارة الامتحانات، وفي حالة الطلاب الحاصلين على إعفاء قانوني من اللغة الثانية يجب إدراج صورة معتمدة من قرار الإعفاء في ملف التقديم، أما بالنسبة لطلاب مدارس اللغات فالمراجعة تشمل التأكد من تسجيل المواد العلمية والرياضية باللغة الأجنبية الأولى لضمان توفير كراسات الأسئلة المناسبة، بينما يجب على الطلاب الراسبين سابقاً توضيح المواد التي سيؤدون فيها الاختبار بدقة متناهية لتفادي أي ارتباك تنظيمي أثناء فترة الامتحانات الرسمية.

إجراءات المكافحة والاعتماد في الأوراق المطلوبة لتسليم استمارة الامتحانات

تتضمن الأوراق المطلوبة لتسليم استمارة الامتحانات جانباً رقابياً هاماً يتمثل في التوقيع الشخصي من الطالب وولي أمره على إقرار رسمي يحظر تماماً اصطحاب الهواتف المحمولة أو أي أجهزة اتصال رقمية داخل أسوار اللجان الامتحانية؛ حيث تهدف الوزارة من هذا التعهد إلى ترسيخ الانضباط وتوضيح العقوبات القانونية المترتبة على أي محاولة للغش الإلكتروني، وتتحمل الإدارات التعليمية والمدارس الخاصة والحكومية مسئولية المراجعة النهائية لكشوف (150 د) والمطابقة مع شهادات النجاح في الصفين الأول والثاني الثانوي، وذلك للتأكد من أحقية الطالب في دخول الامتحان، خاصة في حالات الانتقال بين المديريات التعليمية المختلفة التي تتطلب توثيقاً كاملاً للسيرة الدراسية للطالب قبل اعتماد الاستمارة بخاتم الدولة كوثيقة رسمية نهائية تسمح له بالمشاركة في ماراثون الثانوية العامة.

إن الدقة في استيفاء الملفات الورقية وتوقيع الإقرارات اللازمة يضمن للطالب رحلة امتحانية هادئة بعيدة عن المشكلات الإدارية؛ ولذلك فإن الالتزام بالمواعيد المعلنة لتسليم الأوراق المطلوبة لتسليم استمارة الامتحانات يسهم في سرعة إصدار أرقام الجلوس وتنظيم اللجان بشكل حضاري يليق بمستقبل أبنائنا الطلاب في هذه المرحلة التعليمية الفارقة.