بشروط حضور الأب.. مستندات تجديد جواز سفر القاصرين المقيمين في الخارج وطريقة التقديم

إصدار وتجديد جواز سفر القاصرين المقيمين بالخارج يتطلب مجموعة محددة من الإجراءات والأوراق الرسمية التي أعلنت عنها وزارة الخارجية والهجرة المصرية لتسهيل معاملات أبناء الجاليات في مختلف دول العالم؛ حيث تعتبر هذه العملية ضرورية للغاية لضمان تمتع الأطفال والصبية الذين لم يتجاوزوا الخامسة عشرة من عمرهم بهوية قانونية سارية تمنع وقوعهم أو ذويهم تحت طائلة المساءلة في بلدان الإقامة، ولذلك تولي السفارات والقنصليات المصرية اهتماماً كبيراً بتنظيم استلام هذه الأوراق من أولياء الأمور لضمان دقة البيانات المقدمة في استمارات استخراج الجوازات الجديدة.

مستندات إصدار وتجديد جواز سفر القاصرين المقيمين بالخارج لأول مرة

عند الشروع في إجراءات استخراج وثيقة ثبوتية للطفل الذي لم يسبق له الحصول على جواز سفر مصري، توجب القوانين المنظمة توفير حزمة من الأوراق التي تثبت نسب الطفل وحقه في المواطنة؛ إذ تشمل مستندات إصدار وتجديد جواز سفر القاصرين المقيمين بالخارج في نسختها الأولى شهادة الميلاد المصرية المميكنة “الكمبيوتر” مع ضرورة إرفاق شهادة الزواج الخاصة بالوالدين وتكون مميكنة أيضاً لضمان مطابقة البيانات الرسمية، كما يتطلب الأمر تقديم صور ضوئية من جوازات سفر الأب والأم وإحضار الأصول للاطلاع عليها من قبل الموظف المختص في القنصلية، بالإضافة إلى توفير أربع صور شخصية حديثة وواضحة للطفل كشرط أساسي لإتمام المعاملة التي تلزم حضور ولي الأمر بصفته الشخصية.

الأوراق المطلوبة لتجديد جوازات سفر الأطفال بالخارج

في حالة انتهاء الصلاحية الزمنية للوثيقة القديمة أو الحاجة لتحديث بيانات الطفل، تبرز أهمية معرفة مستندات إصدار وتجديد جواز سفر القاصرين المقيمين بالخارج المتعلقة بالتجديد، والتي تركز على إثبات الوضع الحالي للقاصر خاصة إذا كان في مراحل دراسية مختلفة؛ حيث يتوجب تقديم قيد دراسي رسمي من المدرسة المقيد بها الطفل في دولة الإقامة، مع مراعاة أن يكون هذا القيد مصدقاً عليه من الجهات المعنية ليتم تدوين مهنة “طالب بالخارج” في الجواز الجديد، وتتضمن المتطلبات أصل الجواز السابق وشهادة الميلاد المميكنة وصوراً شخصية حديثة، مع التأكيد الدائم على ضرورة اصطحاب أصول كافة المستندات الورقية للتأكد من صحتها قبل البدء في إجراءات الإصدار الفحصي داخل البعثة الدبلوماسية.

إجراءات وشروط تقديم مستندات إصدار وتجديد جواز سفر القاصرين المقيمين بالخارج

تضع وزارة الخارجية ضوابط صارمة تحتم وجود ولي الأمر القانوني، سواء كان الأب أو الأم، أثناء تقديم مستندات إصدار وتجديد جواز سفر القاصرين المقيمين بالخارج بمقر القنصلية، فلا يُسمح بتقديم الطلبات عبر طرف ثالث أو بالبريد في أغلب الأحيان لضمان التحقق من شخصية مقدم الطلب وعلاقته بالقاصر؛ ومن المهم جداً أن يحتفظ ولي الأمر بالإيصال المالي أو وصل استلام الاستمارة الذي يُسلم له بعد انتهاء المقابلة، لأن هذا الوصل هو الأداة الوحيدة التي تمكنه من استلام جوازات السفر الجديدة فور وصولها من مصلحة الهوية والجنسية بالقاهرة إلى مقر البعثة بالخارج، مما يضمن سير العملية بشكل قانوني ومنظم.

تتمثل الخطوات الإجرائية المتبعة في القنصليات المصرية حول العالم في النقاط التالية:

• تجهيز شهادة الميلاد المميكنة وأصل وصورة جواز سفر ولي الأمر القائم بالمعاملة.
• إحضار قيد الزواج المصري المميكن لإثبات العلاقة الشرعية والنسب خاصة في طلبات الإصدار الأول.
• توفير القيد الدراسي المصدق للأطفال في سن الدراسة لتثبيت مهنة الطالب بشكل رسمي.
• الالتزام التام بالمعايير الفنية للصور الشخصية من حيث المقاس والخلفية البيضاء لضمان قبولها في النظام.
• التواجد الشخصي للأب أو الأم مع أصول الوثائق للاطلاع والمطابقة الفورية.

تؤدي هذه القواعد التنظيمية إلى حماية حقوق القاصرين وضمان حصولهم على وثائق سفر رسمية تمكنهم من التحرك بحرية والعودة إلى أرض الوطن في أي وقت؛ ولذلك فإن استيفاء كافة مستندات إصدار وتجديد جواز سفر القاصرين المقيمين بالخارج بدقة يجنب الأسر المصرية عقبات التأخير أو رفض الطلبات، مما يجعل التنسيق مع السفارات المصرية خطوة استباقية حيوية لاستقرار أوضاعهم القانونية وتوفير الحماية القنصلية اللازمة لجميع أفراد الأسرة في دول الاغتراب.